Κανονισμός Λειτουργίας Θεσμού Ακαδημαϊκού Συμβούλου

Διαδικασία Ακαδημαϊκού Συμβούλου

Αντικείμενο διαδικασίας

Για κάθε μεταπτυχιακό φοιτητή/τρια, η Συντονιστική Επιτροπή (σε περίπτωση μονοτμηματικού Π.Μ.Σ.) ή Επιτροπή Προγράμματος Σπουδών (σε περίπτωση διατμηματικού ή διιδρυματικού Π.Μ.Σ.), αναθέτει καθήκοντα Ακαδημαϊκού Συμβούλου στους/στις διδάσκοντες/ουσες του Μεταπτυχιακού Προγράμματος Σπουδών, το αργότερο μέχρι τις 30 Νοεμβρίου κάθε ακαδημαϊκού έτους. Ο αριθμός των μεταπτυχιακών φοιτητών/τριών ισοκατανέμεται μεταξύ των διδασκόντων/ουσών του Π.Μ.Σ. και η επιλογή γίνεται με τυχαίο τρόπο. Ο/Η Ακαδημαϊκός Σύμβουλος ενός/μιας μεταπτυχιακού/ής φοιτητή/τριας, παραμένει ο/η ίδιος/α, μέχρι το πέρας των Μεταπτυχιακών Σπουδών.

Ο συντονισμός των Ακαδημαϊκών Συμβούλων του κάθε Π.Μ.Σ., γίνεται από τον/τη Διευθυντή/ντρια του Π.Μ.Σ.

Ο/Η Ακαδημαϊκός Σύμβουλος, διαθέτει λίστα με τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των μεταπτυχιακών φοιτητών/τριών που του/της έχουν ανατεθεί και επικοινωνεί μαζί τους για θέματα σπουδών, αλλά και θέματα κοινού ενδιαφέροντος. Στην περίπτωση που ο/η Ακαδημαϊκός Σύμβουλος διαπιστώσει την έλλειψη υποδομής σε κάποιο μάθημα, μπορεί να προτείνει στη Συντονιστική Επιτροπή ή την Επιτροπή Προγράμματος Σπουδών, σεμινάρια ή ενισχυτική διδασκαλία.

Ο/Η Ακαδημαϊκός Σύμβουλος φροντίζει να έχει συναντήσεις, δια ζώσης ή εξ αποστάσεως, ανά τακτά διαστήματα με τους/τις φοιτητές/τριες που έχει αναλάβει τουλάχιστον μία (1) φορά το εξάμηνο. Ο/Η φοιτητής/τρια γνωρίζει ότι ο ρόλος του/της Ακαδημαϊκού Συμβούλου, είναι καθαρά συμβουλευτικός και δεν μπορεί να είναι αποτελεσματικός χωρίς τη συνεργασία του/της φοιτητή/τριας.

Για την ουσιαστική υποστήριξη των φοιτητών/τριών σε ότι αφορά τις σπουδές τους, απαραίτητη είναι η συνεργασία των Ακαδημαϊκών Συμβούλων κάθε Π.Μ.Σ., με το Γραφείο Διασύνδεσης, τη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών Ευπαθών Ομάδων

(Μ.Υ.Φ.Ε.Ο), αλλά και με όλες τις δομές του Ιδρύματος.

Βήματα

1. Το Π.Μ.Σ. αναθέτει καθήκοντα Ακαδημαϊκού Συμβούλου, με ισοκατανομή των φοιτητών/τριών του σε όλα τα μέλη Δ.Ε.Π.
2. Οι μεταπτυχιακοί/ές φοιτητές/τριες, ενημερώνονται με email από τη γραμματεία, για την ανάθεση του/της Ακαδημαϊκού τους Συμβούλου.
3. Ο/Η Ακαδημαϊκός Σύμβουλος ανακοινώνει στην ιστοσελίδα του Π.Μ.Σ., αλλά και στο e-class, συγκεκριμένες ώρες συζήτησης με τους/τις μεταπτυχιακούς/ες φοιτητές/τριες, για τους/τις οποίους/ες του/της έχει ανατεθεί συμβουλευτικό έργο.
4. Ο/Η Ακαδημαϊκός Σύμβουλος, προγραμματίζει τουλάχιστον μία (1) φορά το εξάμηνο συνάντηση με τους/τις φοιτητές/τριες που του έχουν ανατεθεί, είτε δια ζώσης, είτε διαδικτυακά.
5. Ο/Η φοιτητής/τρια μπορεί να ζητήσει συνάντηση με τον/την Ακαδημαϊκό/η του/της Σύμβουλο, έπειτα από αίτηση του/της (βλέπε Υπόδειγμα 1 – Αίτηση).
6. Ο/Η Ακαδημαϊκός Σύμβουλος, μετά τις ομαδικές συναντήσεις με τους/τις φοιτητές/τριες ή την κατ’ ιδίαν συνάντηση με τον/τη φοιτητή/τρια που εποπτεύει, συμπληρώνει το έντυπο επαφής συνάντησης με τους/τις φοιτητές/τριες και τα τυχόν προβλήματα που τίθενται από τους/τις φοιτητές/τριες (βλέπε Υπόδειγμα 2 – Έντυπο επαφής συνάντησης  φοιτητή με τον/την Ακαδημαϊκό Σύμβουλο).
7. Ο/H Ακαδημαϊκός Σύμβουλος, ενημερώνει εγγράφως τον/τη Διευθυντή/ντρια του Π.Μ.Σ., για τις επαφές με τους/τις μεταπτυχιακούς/ες φοιτητές/τριες και τα τυχόν προβλήματα που τίθενται από αυτούς/αυτές. Στην έκθεσή του/της, μπορεί να επισημαίνει δυσλειτουργίες ή ελλείψεις που δημιουργούν προβλήματα στους/στις φοιτητές/τριες και να προτείνει μέτρα για την αντιμετώπισή τους (βλέπε Υπόδειγμα 3 – Έντυπο πεπραγμένων Ακαδημαϊκού Συμβούλου).

Εμπλεκόμενα Μέρη

1. Συντονιστική Επιτροπή / Επιτροπή Προγράμματος Σπουδών.
2. Ακαδημαϊκό προσωπικό.
3. Γραμματεία Π.Μ.Σ.
4. Μεταπτυχιακοί/ές Φοιτητές/τριες.

Χρονοδιάγραμμα

Για κάθε μεταπτυχιακό/ή φοιτητή/τρια, η Συντονιστική Επιτροπή ή Επιτροπή Προγράμματος Σπουδών, αναθέτει καθήκοντα Ακαδημαϊκού Συμβούλου στους/στις  διδάσκοντες/ουσες του Μεταπτυχιακού Προγράμματος Σπουδών, το αργότερο μέχρι τις 30 Νοεμβρίου, κάθε ακαδημαϊκού έτους.

Διάγραμμα ροής Διαδικασίας Ακαδημαϊκού Συμβούλου